background image
 
OFFICE FOR THE COORDINATION OF HUMANITARIAN AFFAIRS 
 
Overview of Humanitarian and 
Short Term Needs  
 
following the 
 
Samoa 
 
“Earthquake and Tsunami” 
 
FINAL
 
 
 
UNOCHA 
On behalf of the Pacific Humanitarian Team and the  
UN Resident Coordinator 
 
 
25 November 2009 
 
 
 
 
background image
 
 
Executive Summary 
This  document  presents  a  brief  overview  of  humanitarian  and  short  term  needs  three 
weeks after  the  tsunami struck  Samoa  on  29  September  2009.  Following  the  disaster, 
the Government of Samoa, Samoa Red Cross and other national and local organizations 
and international organizations and bilateral partners responded to the needs with great 
effort. As a result operations moved rapidly from response to recovery. The government 
of Samoa requested within a week the UN to take the lead in the formulation of an early 
recovery  framework.  Following  discussions  in  the  IASC  meeting  of  the  Pacific 
Humanitarian  Team,  OCHA  was  requested  to  provide  the  IASC  an  overview  of 
humanitarian  and/or  short  term  needs  that  would  not  necessarily  covered  in  the  Early 
Recovery Framework and planning.  
 
Following  the  impact  of  the  tsunami,  the  Government  of  Samoa  immediately  activated 
the National Emergency Operational Centre at the Faleata Fire station and Government 
ministries and departments immediately activated emergency plans and response under 
the leadership of the National Disaster Council. 
 
The  Inter-Agency  Standing  Committee  (IASC)  of  the  Pacific  Humanitarian  Team  (PHT) 
under  the  guidance  of  the  United  Nations  Resident  Coordinator  (UNRC)  activated,  for 
the  first  time  in  the  Pacific,  the  cluster  approach  for  coordination  of  the  international 
response.  Seven  clusters  were  activated  for  a  coordinated  international  response: 
WASH, Health, Education, Protection, Information Management and Logistics.  
 
Following  the  swift  response  and  resources  mobilized  by  the  Government  of  Samoa, 
bilateral government  donations, particularly  Australia  and  New  Zealand,  the  Red  Cross 
movement, churches, communities and NGO’s for relief, the Government requested the 
UN  to  take  the  lead  in  the  development  of  an  early  recovery  framework.  As  the  Early 
Recovery cluster therefore  focused on a timeframe of  3-8 months,  the  IASC requested 
the  clusters  to  provide  an  overview  of  the  humanitarian  and  other  short  term  needs 
during the emergency phase and first 3 months, which was to be compiled by UNOCHA.  
 
The  summary  of  identified  humanitarian  and  other  short  term  needs  in  each 
cluster/sector is as follows, INCLUDING Emergency Shelter and Non-Food Items (NFIs). 
 
Cluster 
Cost 
Water, Sanitation and Hygiene(WASH) 
260.000 
Health 
83.000 
Education 
114.470 
Protection 
Nil 
Emergency Shelter 
Nil 
NFI 
Nil 
TOTAL 
  USD 457.470 
 
 
Background  
In  the morning of  29 September  2009, a powerful 8.3M  earthquake struck south of  the 
main Samoan Island chain with its epicenter 190 kilometers south of the Samoan capital 
of  Apia.  Few  minutes  later  a  series  of  quake-triggered  tsunami  waves  hit  American 
Samoa,  Samoa  and  the  small  northern  island  of  Niuatoputapu  in  Tonga.  The  tsunami 
waves,  some  of  which  are  said  to  have  been  as  high  as  6  meters,  caused  fatalities, 
background image
 
casualties and serious damage to Samoa. As of 16 October, the official death toll stands 
at 143 with five missing and 310 injured. Data from the Ministry of Health (MOH) and the 
Samoa  Red  Cross  suggest  that  the  directly  affected  population,  most  of  who  were 
displaced,  is  around  4,500.  However,  this  figure  is  assumed  to  be  the  lower  estimate 
since  the  assessment  information  compilation  is  still  on  going  by  Ministry  of  Health  to 
cover  the  entire  affected  areas.  According  to  the  draft  Early  Recovery  Framework,  the 
affected  population  is  estimated  to  be  5,275  people,  based  on  the  2006  population 
census. The maps on annexes 3 and 4 show the areas and population affected. 
 
The coastal areas of Samoa sustained damages with extensive destruction mainly to the 
south eastern coast of Upolu Island. Damages were caused to family homes, community 
buildings,  schools,  resorts,  roads,  power  lines  and  water  supply  located  along  the 
coastline of the affected areas.  
 
The  Government  immediately  activated  the  National  Emergency  Operational  Centre  at 
the  Faleata  Fire  station  and  this  remains  the  central  control  point  for  the  response 
operation.  Government  ministries  and  departments  immediately  activated  emergency 
plans and response under the leadership of the National Disaster Council. 
 
The  Inter-Agency  Standing  Committee  (IASC)  of  the  Pacific  Humanitarian  Team  (PHT) 
under  the  guidance  of  the  United  Nations  Resident  Coordinator  (UNRC)  immediately 
convened  a  meeting  and  decided  on  1  October  to  activate  cluster  approach  for 
coordination  of  the  international  response.  This  was  the  first  occasion  to  introduce  the 
cluster  approach  in  the  Pacific  since  the  “Pacific  cluster  approach”  has  been endorsed 
by  the  PHT  in  July  2008,  and  disaster  preparedness  activities  have  been  conducted 
since then based on the agreed regional cluster arrangement.  
 
The  IASC  humanitarian  cluster  system  agreed  in  Samoa  was  as  follows  (after  revision 
on 9 October). UNOCHA took the leading role in Information Management.  
 
 
Cluster / Activity 
Lead Agency 
Water, Sanitation and 
Hygiene(WASH) 
UNICEF/OXFAM 
Health 
WHO (with support of UNICEF for nutrition) 
Education 
UNICEF/Save the Children (with support of 
UNESCO) 
Protection 
OHCHR (UNICEF/Save the Children lead the 
working group on child protection and psycho-
social support) 
Early Recovery 
UNDP (supported by FAO as the co-lead for 
Agriculture and Fisheries Working Group and 
UNEP as the co-lead for the Environmental 
Working Group) 
Logistics 
WFP 
 
The above clusters cover key humanitarian sectors which required coordination support. 
Emergency shelter was  identified as a  key  priority  and was  rapidly  addressed  by  relief 
mechanisms  in  place.  The  emergency  shelter  cluster  system  was  not  activated  as  the 
actors  involved  in  the  emergency  shelter  were  limited,  emergency  shelter  needs  were 
addressed early on and the scale of the disaster did not warrant cluster activation. IFRC 
background image
 
FACT,  the  designated  emergency  shelter  cluster  convener  at  the  global  level, 
participated in and concurred with this decision. 
 
From the onset of the disaster there was a strong collaborative effort by government, UN 
and  humanitarian  organizations  and  all  involved  partners.  Various  organizations 
immediately  dispatched  their  emergency  team  and  cluster  coordination  staff.  IFRC 
dispatched a FACT team to Samoa to provide support to the national society. The team 
consists of technical experts of various sectors including WASH, health, logistics, relief, 
psycho-social,  shelter  and  tracing.  OXFAM  dispatched  emergency  coordinators, 
UNOCHA dispatched an UNDAC team to provide coordination support to the UNRC and 
NEOC,  UNICEF  mobilized  human  resources  to  support  clusters  where  its  leads  and 
supports  and  WFP  dispatched  a  logistics  coordinator  to  support  the  logistics  cluster. 
WHO deployed an emergency coordinator for the Health cluster and strengthened their 
health sector support with additional staff.  UNDP  also  formed a  team to coordinate the 
development  of  the  early  recovery  framework  and  leads  the  early  recovery  cluster.  
OHCHR dispatched staff to lead the protection cluster.  
 
 
Summary of identified needs: 
The  matrix  below  is  a  summary  of  identified  needs  in  each  cluster/sector.  It  makes  a 
distinction between humanitarian (i.e. life saving) needs and other short term needs for a 
period up to 3 months. The matrix does not include the early recovery needs as the Early 
Recovery cluster has its own early recovery framework which focuses on early recovery 
needs  with  a  timeframe  of  3-8  months.  Hence  this  document  aims  to  provide  an 
overview  of  the humanitarian  and  other  short  term  needs  during  the  emergency  phase 
and first 3 months.  
 
Two supporting clusters, namely the Information Management (IM) cluster and Logistics 
cluster are also not included as they do not have operational programmatic interventions, 
but  rather  provide  support  to  other  operational  clusters.  IM  was  the  cluster  in  which 
UNDAC and UNOCHA, with the support of the Pacific Disaster Net (PDN) team, SOPAC 
and SPREP,  provide IM services  including issuance  of situational  reports, maintenance 
of  the  Pacific  Disaster  Net  “Samoa/Tonga  Tsunami”  website,  sharing  of  documents 
(meeting  schedules,  contact  lists,  minutes,  maps,  photos,  etc)  for  inter-cluster 
coordination.  The  Logistics  cluster’s  main  objective  was  to  strengthen  logistics 
management  system  at  DMO  with  technical  expertise  provided  by  WFP  logistics 
coordinator,  and  at  the  end  of  his  mission,  the  strengthened  logistics  management 
system, based on the existing system,  will be handed over to DMO.  
 
In addition to the established clusters, Non Food Items (NFI) and Emergency Shelter are 
covered  in  this  document  because  these  are  important  operational  humanitarian 
response sectors, although  there is no specific clusters established  for  these sectors  in 
Samoa. 
 
No significant humanitarian gaps have been identified for emergency shelter. The need 
for transitional/semi-permanent housing will be covered in the early recovery framework. 
WASH  has  identified  a  numbers  of  gaps,  especially  lack  of  water  supply,  lack  of 
sanitation facilities and the essential hygiene supplies. It is expected that the cluster will 
identify  resources  to  address  the  needs.  The  Education  cluster  clearly  articulated  the 
humanitarian  needs  and  the  related  costs  regarding  schooling,  however  the  Education 
cluster has  already addressed how to  meet  the  needs  by cluster members. The  Health 
background image
 
sector also provided areas of needs and cost implications. Regarding NFI, DMO/EOC is 
expected to provide clearer pictures on what items in what amount are still in gaps. They 
are  currently  following  up  all  the  relief  items already  in  pipeline. The  Protection  cluster 
has highlighted the need for periodic monitoring of the displacement situation throughout 
the early recovery phase and beyond.  
 
Cluster/ 
Sector 
Humanitarian Needs 
Short term Needs 
Cost 
implication 
(USD) 
a) WASH 
1. Continuous supply of  water  
by tankers/truck to meet the 
minimum demand @30 
lit/capita per person per day 
for Tsunami affected families 
who have moved to inland 
and constructing temporary 
shelter.  
    (US$ 30,000) 
 
2.  In order to meet immediate 
water demand, possible 
alternative options which 
include promotion of rain 
water harvesting at 
household level 
   (US $ 40,000
 
3. Installation of temporary pit 
latrines and promotion of 
safe hygiene. This include 
deployment of additional 
environmental health 
engineers and health 
promoters for hyg/sanitation 
campaign    
    (US$ 40,000) 
 
4.  Procurement and 
distribution of life saving 
essential hygiene supplies 
for affected families for 
additional two months.  
(US $ 80,000) 
1. 
Deployment of design 
engineers for conducting 
feasibility and detailed 
study for permanent 
water supply systems in 
new settlements.  
       (US $ 30,000) 
 
2.  Installation of  WASH 
facilities in 9 early 
childhood care centres 
affected by Tsunami  
      (US $ 10,000) 
 
3.  Emptying and cleaning of 
damaged septic tanks 
(US $10,000) 
 
4.  Disposal of toxic fluid-
need to be consulted with 
environmental working 
group  
      (US$ 20,000) 
 
 
 
 
a.  Humanitaria
n needs: 
US$190,000 
 
b.  Short term 
needs:  
      US $ 70,000 
 
 
   Total:   
  US$ 260,000
 
 
b) Health 
- Transportation: 2 vehicles for 
Public Health Surveillance & 
Primary Health Care mobile / 
outreach teams 
- Support Personnel  
  - Infectious disease   
    specialist 
  - Mircrobiologist 
  - Nurse specialist in wound  
    management/care 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 - Data Management 
(hardware and software) 
 
60,000 
 
 
 
15,000 
 
 
 
 
 
8,000 
 
83,000 
background image
 
 
c) Education 
- Year 1-3 student furniture 
- Year 4+ student furniture 
- Teacher furniture 
 
- Classroom tent 
- Water tank 
- Latrines 
- First aid kits  
 
Resources  to  address  these 
needs have been committed by 
the  Education  Cluster  partners 
(UNICEF,  Save  the  Children, 
Tear  Fund  and  either  ADB  or 
ADB/NZAID/AusAID 
joint 
cooperation  to  be  determined 
by MESC)
 
 
3,060 
27,420 
1,430 
30,000 
28,000 
24,000 
560 
 
 114.470 
 
d) Protection  
 
No  humanitarian  gaps  but  as 
medium-long 
term 
intervention,  monitoring  of 
displacement  and  durable 
solutions 
during 
early 
recovery phase and beyond. 
-- 
e) NFI 
 
Basic NFI needs are met 
except numbers of  items 
specified on page 17 
Needs and the 
cost to be 
quantified by 
NEOC by next 
week 
f)  Emergency 
Shelter 
 
No significant needs in 
emergency shelter, but need 
for transitional/ semi-
permanent/permanent 
housing as the rainy seasons 
would start soon 
To  be  reflected 
in 
Early 
Recovery 
Framework 
as 
“Housing” 
a) WASH (Water, Sanitation and Hygiene) 
1. Needs identified 
Access  to water  for drinking, cooking and hygiene  has been a priority need  from day  1 
since the water supply system was damaged and most of the directly affected population 
has been displaced. A continuous supply  of minimum amounts  of water  to  the affected 
families,  most  of  whom  have  now  moved  to  inland,  is  foremost  important  to  maintain 
good hygiene among the affected population, particularly children. Additional pumps and 
tankers (2) are required to fulfill the need. 
background image
 
 
In  addition  to  the  provision  of  water  and  repairing  of  the  water  supply  systems, 
installation  of  sanitary  facilities  is  a  priority  need.  MoH  is  working  very  hard  and 
encouraging each household to construct pit latrines. WASH needs at schools and early 
childhood  learning  centers  also  need  to  be  immediately  addressed  in  order  to  resume 
this public service. In addition, the issue of solid waste and hygiene promotion needs to 
be considered and addressed well to protect the local environment and ground water.  
Meanwhile, SWA also should seek to identify alternate water sources in order to provide 
safe water  to the families who  have moved  inland and constructing temporary shelters.  
This  certainly  will  take  some  time  and  therefore  addition  tankers/pumps  would  be 
required to accommodate and fulfill immediate needs of drinking water.  
 
The maps in annexes 5 and 6 provide more detailed in formation on water sources and 
sanitation facilities in the affected areas. 
 
2. Activities conducted up to today 
UNICEF  and  OXFAM  became  the  lead  agency  for  WASH  cluster, closely  working with 
the government. The WASH cluster lead role has been handed over to the government 
and  renamed as  the “Samoa Water Sector-Post tsunami support” although the support 
of  UNICEF,  OXFAM  and  other  international  agencies  continues.  Detailed  assessment 
was  carried  out  by  the  Public  Health  Department  and  the  government  quickly  took 
actions  to  restore  the  water  supply  system.  It  is  reported  by  Samoa  Water  Authority 
(SWA)  that  the  system  has  been  restored  in  the  affected  areas.  Bottled  water  was 
distributed by various agencies.  
 
However, it still requires alternative water supply operation especially for those displaced. 
SWA, with the support of New Zealand, IFRC, OXFAM and UNICEF, distributes trucked 
water with 7 trucks operational (one requires maintenance and 4 are for short term rent). 
Commitment of Oxfam and UNICEF support is expiring soon. Sector is seeking support 
from EU  for  procurement  of  new  truck.  It  might  take  more  time  and  existing  SWA  and 
SRC  trucks  don’t  meet  minimum  water  demand  and  therefore  need  to  hire  additional 
trucks to meet daily demand.   
 
Various organizations  provided WASH relief items such  as water  tanks, water purifiers, 
water  containers  and  jerry  cans  including  UNDP,  UNICEF,  Australia,  New  Zealand, 
Samoa Red Cross, EU, JICA, World Vision, ADRA, Caritas, Bluebard Lumber and others.  
 
Temporary  toilets  were  constructed by  the  Public  health  department  with assistance  of 
the  New  Zealand  health  department,  IFRC  and  UNICEF.  Hygiene  education  with 
distribution of soap is also being provided by the PH department with assistance of NZ, 
IFRC and UNICEF. 
 
UNFPA  and  IFRC  also  provided  female  hygiene  products/dignity  kits  to  improve  the 
hygiene  and  protect  the  dignity  of  women.  Other  hygiene  items  such  as  soap,  tooth 
paste,  toilet  paper,  baby  hygiene  kits,  etc.  have  been  also  distributed  by  various 
organizations.  It  is  also  important  to  follow  up  whether  provided  relief  materials  have 
been  already  distributed  or  kept  at  the  warehouse.
 
Please  refer  to  annex  1  for  more 
detailed information.  
 
background image
 
Currently  SWA,  with  the  possible  support  from  UNICEF  and  ADRA,  is  working  on  to 
provide access to safe water at schools and ECD centers especially before the schooling 
start for all grade children next week. 
 
3. Needs identified 
Lacks  of  sanitary  facilities  are  still  considered  to  be  a  serious  need,  and  it  will  be 
addressed by two activities mentioned under (1) and (3).  
 
(1)  Installation of household pit latrines and promotion of safe hygiene, reaching over  
      200-250 households 
(2)  Procurement and distribution of life saving essential hygiene supplies for two months 
(3)  Installation of WASH facilities in 9 early child care centers; 
(4)  Installation of household water tank fitted with rainwater harvesting option. 
(5)  Continuous  supply  of  water  by  tankers/truck  to  meet  the  minimum  demand@30 
lit/capita per person per day for Tsunami affected families who have moved to inland 
and constructing temporary shelter 
(6) Regular septic tank cleaning  
(7) Solid waste/toxic fluid clean up 
(8) Technical support for designing of water systems for renovation/new construction 
 
Item  (1)  pit  latrines  and  promotion  of  safe  hygiene  activities  will  cover  the  following 
villages  (Satitoa-63  h/h,  2.  Lalomanu-36  h/h,  3.  Latopue-32  h/h,  4.  Vailoa-29  h/h,  5. 
Ulutogia-27  h/h,  6.  Lutiatele-26,  7.  Vavau,  8.  Lotofaga)  reaching  over  200-  250 
households.   
 
Regarding  item (4), other options to meet  immediate water demand include i Extension 
of water supply line  from  existing bore holes to  the  affected families by pumping and  ii. 
Installation of temporary pipeline from Lake Lanoto. Depending on quality of lake water, 
provision of mobile water treatment plant has been foreseen.   
 
In  addition, although water system has been re-established  and truck water distribution 
is on-going, it is important to keep monitoring the quality and quantity of water available 
to the affected communities, and if water quality or quantity problem is identified, it needs 
to be immediately addressed by SWA and WASH partners.  
 
4. Cost implication 
 
(1)  Installation of household pit latrines in displaced areas   
 
US$ 40,000 
(2)  Procurement and distribution of life saving essential hygiene supplies   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
US$ 80,000 
(3)  Installation of WASH facilities in 9 early childhood care centres;  
 US $ 10,000 
(4)  Installation of household water tank fitted with  
rainwater harvesting option. 
 US$ 40,000 
  
(5) Continuous supply of water by tankers/trucks 
 US$ 30,000 
(6) Regular septic tank cleaning  
  US$10,000 
(7) Solid waste/toxic fluid clean up 
 US$ 20,000 
(8) Technical support for designing of new /renovation/of water systems   US $ 30,000 
__________________ 
Total WASH gap 
 
 
 
 
 
 
         US $ 260,000 
 
 
background image
 
b) HEALTH 
The Health cluster was  initiated by WHO, and had  to merge into  the  Ministry  of  Health 
coordination of health response, chaired and coordinated by MOH.  
 
1. Needs identified 
At  the  early  phase  of  disasters,  emergency  medical  support  was  required.  As  of  15 
October,  it  is  reported  that  310  were  injured  due  to  the  disaster.  Public  health  and 
nutritional  status  of  the  affected  population  needs  to  be  monitored,  and  campaigns  of 
health promotion and public information to support recovery programmes have started.  
 
Electricity,  water  and  sanitation  services  to  infrastructure  need  to  be  fully  restored. 
General  waste  management  including  medical  waste  is  another  important  issue.  It  is 
also crucial to map the accessibility to health care facilities against current and projected 
future population distributions.  
 
The  health  sector  received  health  professionals  personnel  support  from  the  Australian 
and  New  Zealand  Governments,  plus  a  range  of  overseas  based  volunteers,  health 
professionals  and  others  like  OXFAM,  etc.    However,  when  these  assistance  left,  the 
Samoan  NZ  &  Australian  based  nurse  mission  are  still  continuing  their  support  in 
collaboration with the Samoa based nursing teams.  Furthermore, the medical & nursing 
teams from USA are also on board to assist the local teams with continuous responses 
to  the  affected  population. On  the  other  hand,  the  supplementation of  human  resource 
capacity in the following key areas also need to be immediately addressed; e.g. medical 
&  nursing  mobile/outreach  teams,  laboratory  capacity  (microbiology,  haematology, 
biochemistry  and  blood  banking),  infectious  disease  specialist  in  the  surgical/medical 
area, nurse specialist in wound management/care. 
 
A  combined  team  of  local  and  volunteer  health  professionals  have  completed  an 
assessment  of  the environmental health  issues  to  attempt  to  quantify  the  needs of  the 
affected population.  The following are key results from this assessment: 
 
Shelter: 
Of the 444 identified family clusters directly affected, all have various shelter issues.  The 
priority  for  obvious  health  and  social  reasons  are  those  who  were  identified  as  living 
under tarpaulins or tents. 
  181 or 41% of the 444 affected family clusters are living under tarpaulins or tents 
and urgently need more suitable shelter 
  21 family clusters have moved into a school (supplemented by tents) 
  The  rest  of  the  families  are  either  living  in  damaged  houses  or  have  moved  in 
with  relatives,  exacerbating  health  conditions  and  health  risks  due  to 
overcrowding and the sanitation risks involved. 
 
Water: 
  140 or 32% of the family clusters are totally reliant on bottled water and/or water 
trucks 
  Many  of  the  families  relying  on  water  trucks,  as  well  as  those  relying  on 
piped/springs/rain tank sources still needed containers as at assessment times. 
 
Sanitation: 
  196  or  44%  of  the  family  clusters  urgently  need  basic  pit  latrines  to  be  dug  for 
excreta waste disposal at a minimum (see also recommendation above under a)). 
background image
 
10 
  70 family clusters urgently need work on proper waste disposal for other wastes 
(see also recommendation above under a)). 
 
In  addition,  psycho  social  support  is  another  important  element  which  requires  further 
attention.  
 
For  medium  to  long  term  phase,  complete  assessment  of  structural  integrity  of  health 
infrastructure  is  required  as  well  as  reconstruction  of  damaged  and  destroyed  health 
infrastructure. It will also suggest infrastructure in hazard prone areas and infrastructure 
with  poor  access  needs  to  be  relocated.  This  will  need  to  be  addressed  in  the  early 
recovery action plans. 
 
2. Activities conducted up to today by the Health Sector 
 
2.1 
Clinical (Treatment & Curative) 
 
Primary Health Care Service 
Daily  medical  and  nursing  primary  health  care  services  have  been  provided  to  District 
Hospitals.  NHS has planned and supplied the capacity and flexibility to mobilise medical 
personnel  in  support  of  nursing  teams  as  needs  have  been  identified  in  displaced 
populations  currently  living  in  tent  settlements  in  the  hills.    Other  services  have  been 
delivered to people with unmet health needs who are living in coastal areas and do not 
have transport.   
 
10 teams – 3 teams located at district hospitals and 7 mobile teams made up of medical, 
nursing  and  allied  health  personnel  have  been  able  to  provide  comprehensive  primary 
health care to the majority of those needing immediate assistance in the disaster area.   
 
The  mobile  teams  have  been  deployed  on  a  daily  basis  to  areas  of  most  need,  for 
example  3  teams  were  sent  to  Manono  Island  over  2  days  and were  able  to  see  over 
100 affected people.  This information was shared with public health and other disaster 
response services so that appropriate help could be mobilised.  
 
Clinical leaders of all teams are Samoan medical staff. Other volunteer health personnel 
have  been  formed  in  to  teams  led  by  Samoan  clinical  team  leaders.  Leadership  by 
Samoan  clinicians  is  important  as  it  has  provided  a  working  knowledge  of  local 
environment,  local  health  systems,  local  resource  support,  and  has  met  the  cultural, 
protocol and language competencies needed for teams to work effectively at the district 
hospitals  and  in  mobile  teams  working  in  villages  and  temporary  settlements.  It  has 
further  had  the  advantage  of  placing  lower  demand  on  the  NHS  for  orientation  and 
ongoing support of medical volunteers.  It has meant that care has been more effective 
and has meant primary  medical services have had  the flexibility to  respond promptly  to 
new areas of need as they have been identified. 
 
The team structure and processes have meant that the largely volunteer workforce that 
has been arriving and leaving episodically has been able to be oriented and replaced as 
required with minimum extra demands on NHS.  
 
Mental health issues 
The Mental Health Unit of the National Health Services plays the coordination role and it 
operates a 24/7 telephone support service in addition to deploying psycho social support 
background image
 
11 
team  to  the  fields.  Samoan  NGOs  are  also  sending  counseling  teams  to  the  affected 
areas,  while  church  groups  are  also  providing  counseling.  The  Samoa  Red  Cross  has 
mobilized 30 volunteers who  are consistently  providing psychosocial support in parallel 
to  relief  distribution.  UNICEF  and  Save  the  Children  coordinated  by  the  MOH  and  the 
Ministry  of  Women,  Community  and  Social  Development  conducted  a  psychosocial 
training  for  community  volunteers  and  trained  volunteers  are  now  outreaching  to  the 
affected communities. UNICEF and Save the Children also provide psychosocial support 
through  distribution  of  recreational  kits  and  early  learning  kits,  along  with  briefing  to 
promote the use of structured play and child friendly activities to promote the recovery of 
children. These kits are provided to the schools and community groups to organize child 
friendly activities in the existing buildings such as churches and schools 
 
Psychosocial  and  mental  health  issues  are  also  being  monitored  by  the  medical  & 
nursing  primary  health  care  mobile/outreach  teams  and  there  is  close  liaison  with  the 
mental  health  team.  Mental  health  issues  of  post  traumatic  stress  type  symptoms  – 
hyper vigilance, insomnia and anxiety have been identified.  
 
Emerging health issues 
New  problems  are  emerging  in  displaced  populations,  related  to  the  unsafe  living 
environments  in  camp settlements. There  are  new  injuries  due  to children standing on 
nails  or rusty corrugated iron and injuries  related  to rebuilding homes.  Infected scabies 
and  skin  rashes  are  a  major  problem  in  children.  There  have  been  a  few  cases  of 
gastroenteritis. 
 
There  is  also a burden  of  unmet  need for chronic  diseases  like  diabetes,  hypertension 
and cardiovascular disease. Patients require follow up who have lost their medication in 
the Tsunami. Our teams have also reported high numbers of chronic, infected skin ulcers 
which need good wound care management. 
 
Ongoing access to enhanced primary health care 
Continuing high quality comprehensive primary care made available through the District 
Hospitals and some mobile medical team capacity will be required in the disaster areas 
to meet these identified needs and support the process of recovery.   
 
An estimated 150 patients were seen daily by the PHC team by the end of week 2 and 
week  3  post-Tsunami.    An  additional  100  patients  per  day  were  treated  by  mobile 
primary  nursing  teams working  in the  disaster  area  (sometimes  with  the  support  of  our 
medical teams where people needing more medical treatment were identified).   
 
It  is  likely  that  without  the  enhanced  primary  medical  care  model,  that  many  of  these 
people  would  not  have  been  able  to  access  effective  early  primary  health  care,  which 
may  have  led  to  further  morbidity  and  complications  and  increased  demand  for 
secondary care services. 
 
These  findings  have  further  strengthened  the  concept  of  strengthening  health  systems 
through revitalization of primary health care. 
 
Secondary & Tertiary Health Care Service
 
The health sector secondary and tertiary level care response to the Tsunami was mainly 
on  resuscitating,  retrieving  and  triaging.  This  was  initially  carried  out  by  the  Samoa 
Medical  Disaster  Organization  and  the clinical  and  health  allied  staff  of  NHS.  This was 
background image
 
12 
followed  by  the  Australian  Rapid  Response  team,  primarily  trauma  and  surgical.  The 
New  Zealand  Disaster  and  Emergency  Response  team  took  over  from  the  Australian 
team on day six. 
 
Samoan volunteer Doctors (Specialists and GPs) and Nurses from New Zealand began 
arriving on the second day after the Tsunami and were part of the TTM Hospital’s acute 
phase response. There were also Samoan volunteer Doctors from America and Canada. 
 
The  third  day  after  the  Tsunami  saw  continuing  admissions  of  a  large  number  of 
survivors with multiple fractures, soft tissues injuries and aspiration pneumonia from near 
drowning.   
 
2.2 
Public Health 
 
Public Health work carried out since the Tsunami is as follows: 
 
Surveillance 
To minimise  the  opportunity  of  any  infectious  disease  outbreak  through  the  analysis  of 
clinical data presented to health care service providers and medical teams in the field. 
 
Clinical data from Fusi, Poutasi and Lalomanu Health Centres 
Clinical data from TTM  
Clinical data from MedCen and GPs 
Clinical data from Medical Teams 
 
Clinical  data  will  continue  to  be collected  on  a  daily  basis  and  reviewed  continually  as 
the need requires. 
 
Environmental Health Assessments 
To  minimise  the  opportunity  of  any  infectious  disease  outbreak  by  working  with 
populations on basic hygiene practices and waste control. 
 
Environmental  Health  Assessment  for  the East  Coast and  reporting back urgent 
issues  
Face  to  Face  Behavioral  adaptation  and  change  of  displaced  populations  to 
follow assessments. 
Mapping  of  displaced  (GIS)  mainly  concerning  population  concentration,  and 
immediate shelter, food, water and sanitation needs. 
 
The  Environmental  Health  Assessment  of  the  affected  areas  has been completed with 
data collected as per population and immediate needs per location. This information has 
provided a general outline of the area using GIS coordinates.  
 
The Face to Face behavioural adaptation and change work which requires Public Health 
workers to work with families on a daily basis to ensure safe occupational health safety, 
hygiene  and  sanitation  practices,  will  continue  until  displaced  families  have  secured 
permanent living conditions.  
 
Health Promotion 
To minimise the opportunity of any infectious disease outbreak by providing awareness 
via mass media and targeted IEC materials. 
background image
 
13 
 
Weekly Radio Programmes 
Television spots 
Radio spots 
IEC Materials to be distributed to displaced families 
 
General  Health  Promotion  via  the  general  for  the  affected  areas  will  continue  until  the 
sanitation,  hygiene  and  environmental  health  issues  have  subsided.  Health  Promotion 
materials distributed during face to fact interventions will continue as the need requires. 
 
Nutrition 
To ensure that food provided to affected communities are compatible nutritionally and as 
much  as  possible  cater  for  special  needs  such  a  pregnant women,  babies  and  infants. 
Collaborative work with the Health Promotion Team and the Environmental Health Team 
ensures  that  nutrition  focused  IEC  materials  are  being  produced  and  that  damaged  or 
expired foods are not distributed to affected communities.  
 
A joint UN-Government-NGO Food Security Survey confirmed that the livelihood for the 
majority  of  affected  households  included  subsistence  agriculture,  backyard  pig  and 
poultry  production for self consumption, and artisanal/subsistence fisheries. In addition, 
tourism was  the main source  of cash income. Damage to the plantation was in general 
limited,  but most of  the  farming  tools and  equipment have been  lost.  Farmers affected 
may  not  be  able  to  carry  out  essential  farming  works  in  the  coming  weeks.  Home 
gardens have been totally destroyed. These home gardens are important for a balanced 
family diet as most of the nutritious foods come from the garden. MOH under its Nutrition 
Program and the MWCSD under its Aiga ma Nuu Manuia Program will continue to work 
together in addressing these issues. 
 
A number of pigs and poultry along with fishing gear and canoes were lost. As a result, 
the  affected  families  lost  most  of  the  protein  sources  for  their  diets.  Due  to  the  loss, 
family  food  security  is  extremely  fragile.  Most  victims  are  at  the  moment  relying  on 
external food assistance or moved to live with relatives and/or friends, putting additional 
pressure  on  the  limited  food availability.  Providing key  lost assets that  are  essential for 
food  security  is  an  urgent  priority,  which  will  enable  rural  households  to  resume  food 
production.  The  current  fish  supply  for  the  local  market  in  Samoa  is  reduced  by 
approximately  50  percent,  due  to  damage  to  vessels.  The  repair/replacement  of  lost 
vessels is an immediate priority for the restoration income generating activities and food 
availability in Samoa. 
 
 
Plan for Actions 
The government currently focuses on restoration of priority public health services as well 
as priority treatment / curative care services.  
 
In  order  to  assure  the  access  to  treatment/curative  services,  outreach/mobile  teams 
need  to  continue  for  the  next  1-2  months.  The  health  sector  through  NHS  plans  to 
activate Village Based Centres (Clinics) that were already identified during the Pandemic 
H1N1 crisis. These centres will be manned  by the  trained village health volunteers and 
will  be  supervised  by  the  NHS  Nursing  &  ICHS  Teams  based  at  District  Hospitals 
through  daily  visits.    It  is  proposed  that  these  VBCs  will  run  for  8  weeks.  MOH  also 
background image
 
14 
needs  to  supplement  human  resource  capacity  in  laboratory,  and  medical  specialised 
areas. 
 
The health sector  through MOH  also plans  to strengthen prevention and control of  any 
disease outbreaks, and  it  requires  immediate construction of at  least  temporary  homes 
for  affected  /  displaced  families.    Continuation  of  environmental  /  public  health 
assessments  &  surveillance  for  affected  areas  and  new  settlements  –  assisting 
displaced families with hygiene behavioural adaptation and change is also crucial. MOH 
plans  to continue general  health promotion via mass media  and targeted IEC materials 
especially  for  affected  areas  until  the  sanitation,  hygiene  and  environmental  health 
issues have subsided. MOH also plans to inspect food relief supplies (quality & safety for 
consumption). 
 
Medium and Long term 
In  the  medium  to  long  term,  the  health  sector  plans  to  reconstruct  damaged  and 
destroyed health infrastructure  and restore health services with basic facilities including 
electricity,  water  and  sanitation  in  the  affected  districts,  ensuring  accessibility  of  these 
areas  to  health  services  as  it  was  before.  Health  facilities  and  infrastructure  in  hazard 
prone  areas  and  infrastructure  with  poor  access  will  need  to  be  relocated.  Emergency 
response capacity of the main laboratory will be also strengthened. MOH also requires to 
strengthen emergency surveillance systems in place e.g. EWARS and conducts surveys 
to document nutritional status and disability 
 
3. Needs identified 
-General support 
  Transportation – 2 vehicles (2 for Public Health Team and outreach) 
  Support Personnel; 3 x 2 months x (est.) USD 50/day  
  Data  management  equipment  (hardware  and  software);  2  laptops  (Windows 
Office) and mapping software 
 
4. Cost implication 
  Transportation USD 60,000 
  Support Personnel USD 15,000 
  Data management equipment (hardware and software); USD 8,000 
 
______________________________________TOTAL USD 83,000 
 
 
c) EDUCATION 
1. Needs identified
  
It  is  confirmed  by  the  Ministry  of  Education,  Sports and  Culture  (MESC)  that  there  are 
five (5) schools, four (4) primary and one (1) secondary school, damaged by the tsunami.  
The assessment shows that over 1,000 children are affected by the damage/destruction 
to these schools. The resumption of schooling for children is the immediate need of the 
Education Cluster. This requires the immediate supplying of basic classroom furniture for 
students  and  teachers,  access  to  sufficient  safe  water  for  drinking  and  washing  and 
sanitary facilities for the host schools where displaced children will join, transportation of 
students  from  the  community  to  the  nearby  host  schools,  first  aid  kits,  classroom  tents 
for additional space, textbooks, stationeries and recreational play supplies.  
 
 
2. Activities conducted up to today 
background image
 
15 
The Education Cluster is lead by the joint cooperation of UNICEF and Save the Children  
which is closely working with the Ministry of Education, Sports and Culture (MESC).  
 
Secondary students and higher Grade 8 students resumed schooling in the neighboring 
host  schools  on  14  October.  It  is  expected  that  all  lower  grade  primary  students  will 
resume schooling  the  following  Monday,  19  October.  MESC  and  the  Ministry  of  Health 
conducted health, water and sanitation assessments of the schools in the affect areas to 
ensure  the environment  is safe for children  to return to the schools. Through the Child-
Protection  working  group  of  the  Protection  Cluster,  recreational  kits  have  been 
distributed  as well  training conducted for teachers on the utilization of these  in order  to 
lead  structural  recreational  play  for  school  children.  The  government  of  Samoa  has 
committed  education  support  including  tents,  water  tanks,  transportation  and  school 
supplies  such  as  text  book  and  stationeries  to  the  affected  and  host  schools  while 
Education  Cluster  members  are  committed  to  filling  all  the  remaining  needs  gap  such 
teacher and student classroom furniture, first aid kits, latrines, water tanks and tents. 
 
 
3. Needs identified 
School  furniture,  first aid kits, additional  latrines, water  tanks and  tents  are  identified as 
current  needs.  The  Education  Cluster  have  coordinated  to have  these  fully  covered  by 
Education cluster partners: UNICEF, Save the Children, Tear Fund and either ADB or a 
joint cooperation of ADB/NZAid/AusAid to be determined by MESC.  
 
4. Cost implication 
(1) Year 1-3 student furniture: 
US$3,060 
(2) Year 4+ student furniture:  
US$27,420 
(3) Teacher furniture:   
 
US$1,430 
(4) ClassroomTent:  
US$30,000 (in total, 20 tents are needed and the 
government has provided 5 thus 15 tents remain as 
an additional requirement) 
(5) Water tank: 
US$28,000 (13 water tanks) 
(6) Latrines:  
 
US$24,000 
(7) First aid kits:  
 
US$560 
 
Total: US$114,470  
 
 
d) PROTECTION 
1. Needs identified 
The UN Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) became the lead 
agency  for  the  Protection  Cluster  and  two  staff  were  deployed  from  Suva  to  Apia  to 
coordinate the protection cluster and to promote protection as a cross-cutting issue to be 
mainstreamed  into  other  clusters’  planning  and  implementation.  The  protection  Cluster 
identified  four  key  areas  of  focus:  1)  displacement  and  durable  solutions,  2) access  to 
services and to ensure equal distribution of relief items according to the identified needs, 
3)  child  protection  and  4)  psycho-social  support  in  close  collaboration  with  the  Health 
Cluster. 
 
2. Activities conducted up to today 
The  Protection  cluster  lead  agency  (OHCHR)  has  participated  in  the  early  recovery 
assessment  and  highlighted  protection  concerns,  including  those  of  displaced 
populations to ensure that durable solutions are in line with the IASC Guiding Principles 
background image
 
16 
on Internal  Displacement,  and concerns around gender and groups with special  needs, 
for inclusion into the design and implementation of the assessment.  
 
The cluster also distributed protection checklists for other clusters as well as other IASC 
protection  tools  and  guidance,  including  the  IASC  Code  of  conduct  to  humanitarian 
actors. The protection cluster reminded all clusters to adhere to the Code of Conduct as 
well as other IASC guiding principles.  
 
Psycho Social Support 
MOH  plays  the  coordination  role  and  it  operates  a  24/7  telephone  support  service  in 
addition to deploying psycho-social support  team  to the  fields. Samoan NGOs are also 
sending counseling teams to the affected areas, while church groups are also providing 
counseling. UNICEF and Save the Children coordinated by the MoH and the Ministry of 
Women,  Community  and  Social  Development  conducted  a  psychosocial  training  for 
community  volunteers  and  trained  volunteers  are  now  outreaching  to  the  affected 
communities.  UNICEF  and  Save  the  Children  also  provides  psychosocial  support 
through  distribution  of  recreational  kits  and  early  learning  kits,  along  with  briefing  to 
promote the use of structured play and child friendly activities to promote the recovery of 
children. These kits are provided to the schools and community groups to organize child 
friendly activities in the existing buildings such as churches and schools 
 
 
3. Needs identified 
The  Protection  cluster  held  its  last  official  meeting  on  8  October,  and  the  regional 
protection cluster with the support of country based protection members will follow up on 
protection  concerns  during  the  early  recovery  phase.  Registration  of  families  and 
children  at  the  shelters  needs  to  be  followed  up  and  it  is  proposed  to  try  to  track  the 
more vulnerable  families that may  not  have extended family  support and see  how they 
can be supported during the early recovery phase. The Protection cluster will try to find 
out  whether  there  are  other  shelters  in  Apia  and  other  locations  accommodating  the 
displaced population.  
 
Due  to  the  displacement  of  most  of  the  affected  population,  there  will  be  a  need  to 
develop  a  project  to  monitor  over  time  the  disaster  displacement  in  Samoa  and  the 
success  of  durable  solutions.  Experience  from  ‘natural’  disaster  situations  in  Asia  and 
the Pacific suggest that assumptions cannot be made on preferred options for internally 
displaced  persons  (return,  settlement  elsewhere,  or  local  integration)  and  that  much 
more information on the motivations and decisions making factors by those displaced is 
needed  to  be  able  to  offer  affected  populations  strategies  that  will  eventually  lead  to 
durable  solutions.  Return/settlement  elsewhere/local  integration  options  in  Samoa  are 
likely  to be sustainable  when  IDPs feel safe and secure, with  no further  risks posed by 
the  effects  of  a  natural  disaster;  they  have  been  able  to  establish  residence  in  their 
preferred place,  repossess their properties or  homes, and these have been adequately 
reconstructed  or  rehabilitated,  or  they  have  received  compensation  for  property 
lost/damaged;  and  they  are  able  to  return  to  their  lives  as  normally  as  possible,  with 
access  to  services,  schools,  livelihoods,  employment,  markets,  etc.  without 
discrimination.  
 
The  OHCHR  team  is  planning  to  return  to  Samoa  during  the  early  recovery  phase  in 
order to monitor whether the protection concerns raised by the cluster are mainstreamed 
into early recovery activities.  
background image
 
17 
 
4. Cost implication 
None for humanitarian phase. 
 
 
e) NON FOOD ITEMS (NFI) 
1. Needs identified 
Since the majority of the directly affected populations were displaced, they require basic 
items  including  beddings,  clothing,  WASH  items,  water,  food,  cooking  utensils  and 
others from day 1 after the disaster.  
 
Annex 7 provides information on families’ need for food. 
 
2. Activities conducted up to today 
Relief  items  were  provided  by  various  organizations  and  groups  including  the 
government, Red Cross, NGOs, UN agencies, civil and religious organizations as well as 
private donors.  
 
As of 11 October, Red Cross, as a major distributor of NFIs, distributed relief materials to 
40 locations including support for the families relocated in Apia, Manono island and 
families in damaged villages or supported in neighboring villages in the affected areas. 
The items include beddings, clothing, WASH items, water, food, cooking utensils and 
others.  
 
The  summary  of  relief  item  donations  and  distribution  as  of  8  October  registered  at 
NEOC  is attached  as  annex 1 and Red  Cross distribution as of  10  October  is  attached 
as annex 2.  
 
Red Cross is also procuring additional relief items including 54 water tanks, 1000 female 
hygiene  kits,  1,500  mosquito  nets  in  addition  to  3  types  of  kits  (1)500  sets  of  “getting 
started household kits which includes 45 items such as wire cutters, trowel, string etc (2) 
20 sets of Community Tools comprising a cement mixer, ladder wheelbarrow, chain saw, 
rivet  machine  and  fuel  cans  (3)  500  sets  of  Demolition  and  Rebuild  Kit  items  such  as 
hammers, bush knife, spade, axe, shovel, saw etc. World Vision has been also working 
with DMO to distribute NFIs for 2,500 beneficiaries, which includes 10L collapsible jerry 
cans,  32,000  water  purification  tablets,  497  family  hygiene  kits,  99  baby  hygiene  kits, 
998 tropical blankets, 998 mosquito nets, 497 tarps and equipment for sanitary facilities, 
most  of  which  have  been  already  distributed  to  the  affected  communities.  They  are 
providing  another  consignment  of  non  food  items  (400 Solar  Powered  Lamps  and  120 
Solar Powered Radios) on 17 October.  
 
3. Needs identified 
Although  the most urgent  and basic  NFIs needs are considered to have  been  met, the 
latest National Emergency Operation Centre (NEOC) situational report as of 14 October 
refers to relief items, which are currently needed, which includes 
  Building and gardening tools 
  Food and water storage containers/water containers 
  Hurricane lamps 
  Mosquito nets 
  Building materials 
  Cooking utensils (pots and teapots) 
background image
 
18 
  Cooking stoves (kerosene) 
  Transistor radios and batteries 
  Dining room tables and chairs 
  Bedding 
 
The  Government,  NGOs  and  other  agencies  are  currently  mobilizing  resources  to 
procure extra NFIs. Therefore, at this stage it is not yet confirmed exactly what items in 
what  amount  are  still  in  gap.  NEOC  is  gathering  information  on  what  relief  items  are 
already in the pipeline, and what remains as a gap at this stage.  
NEOC will be able to report it back by next week.  
 
4. Cost implication 
The amount of the items in needs is not yet quantified at this moment, so that the costing 
is not available at this moment.  
 
 
f) EMERGENCY SHELTER 
1. Needs identified 
Since the most of the directly affected population, which is estimated to be around 4,500, 
are  displaced,  emergency shelter was  a priority  need  in  order  to  physically  protect  the 
displaced populations.  
 
Annex 8 provides information on the location of families in emergency shelter. 
 
2. Activities conducted up to today 
Samoa  Red  Cross  Society  took  the  lead  in  providing  emergency  shelter  in  the  form  of 
tarpaulins  and  tents.  They  also  registered  those  displaced  and  have  distributed  1,147 
tarpaulins  and  46  tents  as  of  10  October,  which  is  complemented  by  distribution  of 
building tools for housing reconstruction.  
 
3. Needs identified 
Regarding  the  provision  of  emergency  shelter  in  the  form  of  tarpaulins  and  tents,  it  is 
considered  that  there  is  no  significant  gap  at  this  stage.  However,  this  regards  the 
temporary  emergency  shelter  and  considering  the  fact  that  the  rainy  season  begins  in 
late  October  in  Samoa,  transitional  shelters  will  be  urgently  needed  until  semi-
permanent/permanent housing is constructed.  
 
A  Shelter  Sub-Committee  meeting  was  held  on  20  October  and  addressed  the  urgent 
needs to build shelters. The government aims to start the building of shelters by the end 
of  this  week.  It  was  clarified  that  average  unit  cost  of  SAT  18,000  only  includes  the 
building materials but not labour and other related costs. 
 
Cabinet  decided  that  the  official  number  of  shelters  to  be  built  in  the  first  round  of 
construction will be 425. This number is based on the list of affected families as compiled 
by  the  Ministry  of  Women,  Community  and  Social  Development  (MWCSD),  DMO,  Red 
Cross  and  Electricity  Power  Corporation  (EPC).  One  family  constitutes  an  extended 
family  that  may  consist  of many  nuclear  families.  Regardless  of  the  number  of  nuclear 
families,  the  extended  family  will  be  provided  with  one  shelter  in  the  first  round  of 
building.  The  design  of  the  shelter  has  been  agreed  upon  among  all  related  agencies 
and endorsed by the government.  
 
background image
 
19 
Habitat  for  Humanity  (HFH)  will  support  the  building  of  325  shelters,  while  Caritas  (50 
shelters),  LDS  (40  shelters),  SUNGO  (7  shelters)  and  Tear  Fund/ILEM  Church  (5 
shelters)  also  already  committed  to  support  building  shelters.  HFH  will  also  provide 
human resources to build the shelters. 
 
The  Ministry  of  Finance  has  prepared  a  special  form  for  signature  of  the  village 
authorities to verify that people are resettling on to their own properties.   
 
4. Cost implication  
No  additional  emergency  shelter  is  required  at  this  moment.  However,  transitional 
shelter/semi-permanent shelters are urgently needed, and this should be well reflected in 
the early recovery planning. 
 
 
background image
 
20 
Annex 1 
TSUNAMI SAMOA 
NEOC SUMMARY-AS OF 8 0CT 2009 
 
 
ITEM 
ITEMS 
DONATIONS 
DISTRIBUTIONS 
BALANCE 
WATER 
BOX - Different size 
bottles 
2198 
2190 
Water Containers 
Individuals 
1913 
751 
1162 
Water Purifiers 
Strips 
12500 
326 
12174 
WATER 
Water Tanks 
UNDP 10 (1000 L ) 
10 
10 
  
  
Generator Set 
  
  
  
  
  
  
Family Tents 
  
229 
182 
47 
SHELTER 
Tarpaulin  
Bundles 
1118 
704 
414 
  
  
Stretches 
  
33 
33 
 
 
 
 
 
 
  
  
BANANAS 
AUFAI 
99 
98 
BREAD 
1 BOX - 10 LOAVES OF 
BEAD 
139 
31 
108 
BUTTER 
1 BOX 
28 
27 
CUCUMBERS 
1 BAG 
CABBAGE 
12 X 1 BAG 
COFFEE 
INDIVIDUAL 
120 
11 
109 
CORNED BEEF 
BOXES 
59 
50 
FLOUR 
SACK 
163 
40 
123 
MARLIN 
BOX 
237 
174 
63 
MASI/KEKESAIGA/COOKIES 
1 BOX 
574 
235 
339 
MILK 
12 PACKS X 1 BOX 
2360 
176 
2184 
NOODLES 
24 PACKS X 1 BOX 
2612 
2596 
16 
PUMPKIN 
  
62 
35 
27 
PUSA PISUPO / CORNED 
BEEF 
BOX 
23 
21 
PUSA APA 
BOXES 
782 
584 
198 
RICE 
SACK 
3882 
2828 
1054 
ROLLED OATS 
BOXES 
390 
49 
341 
SALT 
SACK 
30 
28 
SPAGHETTI 
12 CANS X 1 BOX 
388 
163 
225 
SUGAR 
SACK 
528 
178 
350 
TARO 
SACK 
98 
31 
67 
TEA BAGS 
1 BOX 
226 
117 
109 
VIENNA SAUSAGES 
1 BOX 
1006 
110 
896 
LARGE TARO 
  
260 
26 
234 
SNACKS 
BOX 
RATION PACKS 
  
42 
30 
12 
OTHER CANS 
  
POPO 
1 BAG 
30 
28 
COOKING OIL  
  
308 
308 
MASIMASI (I'A) -  
  
80 
80 
FOOD 
  
  
  
  
SOY BASED 
Box 
  
  
CLOTHES 
Adult & Kids Clothes  in 1 
bag 
1318 
1065 
253 
CLOTHES 
&LINEN 
 
 
MOSQUITOE NET  
INDIVIDUAL 
1026 
485 
541 
background image
 
21 
BLANKETS 
INDIVIDUAL - (8 Per 
Bundle) 
557 
549 
BED SHEETS 
  
302 
69 
233 
SHOES  
pairs 
33 
29 
SOLO AFU 
  
81 
81 
TOWELS 
BAG 
190 
69 
121 
BABY CLOTHES 
BOX 
65 
64 
PILLOW  
BOX 
95 
31 
64 
MATS 
BUNDLES  
429 
46 
383 
MATERIALS 
1 ROLLS 
  
  
BED  
KING SIZE 
  
  
  
  
FURNITURE 
INDIVIDUAL 
  
  
BATH TUBS 
RAZOR BLADES  
PACKET (24 PER 
PACKET) 
SOAP 
BOX 
294 
181 
113 
TOILET PAPER  
24 x 1 box  
419 
62 
357 
TOOTH BRUSH 
24 - 1 packet  
72 
59 
13 
WIPES 
Disinfected Wipes in 
packets  
71 
60 
11 
TOOTH PASTE 
PCS  
377 
363 
14 
WASHING POWDER 
PCS 
SPECIAL WALKING CHAIRS 
& TOILET CHAIRS 
  
NAPPIES 
PACKET (24 PER 
PACKET) 
78 
75 
TOILETRIES 
MIX BAG - SOAP 
TOOTH PASTE TOOTH 
BRUSH 
301 
64 
237 
PLASTIC TOILETS 
SQUAT COVERS 
19 
18 
LIBRA PADS 
  
       
  
  
  
TOILETRIES  
DISINFECTIVE CHEMICAL 
  
  
  
 KNIVES & FORK 
12 KINVES - 1 BOX 
48 
37 
11 
CONTAINERS  
BIG CONTAINER 
(Individuals) 
150 
147 
CUPS/GLASSES 
100 CUPS - 1 CUP 
230 
172 
58 
LARGE BOWELS 
DINNER BOWLS  
17 
17 
LARGE WOK 
  
20 
19 
MATCHES  
INDIVIDUAL (100/box) 
100 
75 
25 
KEROSENE OVEN  
1 ITEM - SINGLE  
20 
13 
 BOWLS  
  
100 
45 
55 
PLATES   
100 plates - 1 box  
194 
192 
POTS  
BOX 
206 
108 
98 
FRYING PAN 
  
SMALL WOK 
  
18 
16 
SPOONS  
12 SPOONS - 1 BOX 
227 
15 
212 
TEA POTS 
1 Medium size Teapot  
23 
19 
TOYS 
  
KITCHEN 
UTENSILS 
TEA TOWELS 
  
15 
12 
GARBAGE BAGS 
  
 
 
 
 
ASSORTED UTENSILS 
BOX 
130 
112 
18 
  
  
ROTARY CONTAINERS 
1 BOX CONTAINER 
  
  
  
FAMILY KIT 
1 KIT 
497 
488 
background image
 
22 
BABY KIT 
1KIT 
147 
145 
MEDICAL KIT 
1 KIT 
EMERGENCY BOX 
BOX 
100 
100 
  
  
  
  
HOUSEWEAR 
1 BOX - (CONTENT: 
Medium size Billy, can 
opener,safety pins,string, 
clothesline rope, clothes 
pegs, insulation tape, 
plastic sheets, blankets 
17 
10 
  
  
BATTERIES 
BOX 
392 
116 
276 
MOLI MATAGI 
  
120 
42 
78 
TORCHES 
10 PER BOX 
245 
241 
LIGHTS 
  
  
ELECTRIC IRON 
  
  
  
PANADOL 
1 BOX 
GLOVES  
PRS 
322 
287 
35 
WHEEL BARROWS 
INDIVIDUAL 
42 
28 
14 
TOOL KITS 
BAG/BOX 
80 
39 
41 
SPADES 
INDIVIDUAL 
14 
12 
SHOVELS 
INDIVIDUAL 
63 
13 
50 
RAKES 
INDIVIDUAL 
MUDPICK 
INDIVIDUAL 
AXE 
INDIVIDUAL 
28 
20 
JERRY CANS 
30 X 1 CART 
41 
41 
PORTABLE TOILET 
INDIVIDUAL 
KNIVES 
INDIVIDUAL 
100 
95 
NAILS 
BOX 
28 
21 
HANDSAW 
INDIVIDUAL 
35 
35 
SHELTER BOX (tarpauline, 
nuts, nets, tools) 
  
53 
23 
30 
HAMMER 
BOX 
17 
17 
PIN SPA 
INDIVIDUAL 
10 
10 
MEASURING TAPE 
INDIVIDUAL 
101 
101 
  
  
UTENSILS 
  
  
  
  
  
  
SOCCER BALLS 
INDIVIDUAL 
50 
50 
 
background image
 
23 
Annex 2 
Red Cross Relief Distribution 
  
  
Go back 
Total Distribution 30/9/09-8/10/2009 
 
 
 
 
 
 
 
 
Shelter & Bedding 
  
 
Food / Cooking 
  
Tarpaulins 
1147 
 
Noodles (box) 
167 
Tent 
45 
 
Sack of food 
Umbrella Tents (ANZ) 
 
Tinned Fish (Box) 
132 
Blankets 
1232 
 
Rice 
233 
Sheets (boxes) 
 
Flour 
Sheets (set) 
65 
 
Biscuits (Box) 
136 
Mosquito Nets 
167 
 
Cooking Fat 
Lanterns 
98 
 
Cooking Oil (bottle) 
24 
Candles (bundle) 
 
Bowls 
88 
Torch 
29 
 
Cups (doz) 
28 
Mats 
44 
 
Plates (doz) 
29 
Matresses 
 
Plates (box) 
13 
Pillows 
145 
 
Utensil/sets 
90 
 
 
 
Cooking sets 
398 
Clothing 
  
 
Kerosene Stove 
Clothes (Sack/Box) 
1892 
 
Milk (ltr) 
47 
Shirts/Blouses 
265 
 
Butter 
12 
Childrens Clothes 
 
Sugar (box) 
Baby clothes (box) 
 
Coffee/Tea 
79 
T-Shirts (box) 
 
Bananas (box) 
Towels (box) 
 
Snacks (box) 
10 
Towles (indiv) 
90 
 
Tinned Spaghetti/baked beans (box) 
68 
Sandals (box) 
64 
 
Mixed tins (box) 
14 
Sandals (pairs) 
69 
 
Matches (box) 
42 
Shoes (pair) 
124 
 
 
 
 
 
 
Other 
  
Hygiene & Personal Care 
  
 
Toys (box) 
Hygene Kits 
235 
 
Toys (individ) 
28 
Collapsable Water Containers 
35 
 
School Kit 
Shower to Shower Powders (box) 
 
Body Bags (box) 
Mouthwash (box) Toothpaste (tube) 
14 
 
Heavy Duty Gloves (pr) 
12 
Feminine Hygene Products (box) 
 
Examination Gloves (pair) 
91 
Body Wash (bottles) 
33 
 
Mosquito Coils (pack) 
75 
Soap/Handwash (box) 
 
Panadol (pkt) 
27 
Soap (pc) 
164 
 
Air NZ Gift Bag 
76 
Toothbrushes (each) 
29 
 
Masks 
10 
Daipers (box) 
 
Umbrella (BOC) 
Disinfectant (box) 
13 
 
Rope 
38 
Newborn Kits 
110 
 
Tool Kits 
 
 
 
Buckets 
Water 
  
 
Rain Coats 
10 
Boxes H20 
721 
 
ANZ Bags 
70 
Containers H20 
1394 
 
Bush Knives 
background image
 
24 
Water Bottles 
53 
 
Jerry Cans 
75 
Water Tank (1000 ltr) 
28 
 
Hammer 
Water Tank (3000 ltr) 
 
Shovel 
Water Tank (5000 ltr) 
 
Nails (bag) 
 
background image
 
25 
Annex 3 
background image
 
26 
Annex 4 
 
background image
 
27 
 
Annex 5 
background image
 
28 
 
Annex 6 
background image
 
29 
 
Annex 7 
background image
 
30 
 
Annex 8