background image
 
DISASteR RISK ReDUctIoN
BUILDING SAFER  
COMMUNITIES
the term ‘natural disaster’ implies something unforeseen, unstoppable, and 
inevitable. However, this does not have to be the case. 
Pip Robertson
 talks 
to elizabeth McNaughton about ways to build safer communities and reduce 
the risk of disasters. 
ACCORDING TO THE United Nations, over 
200 million people are affected by natural 
disasters every year. Lives and development 
gains are lost as infrastructure crumbles, crops 
are swept away, businesses close, production 
ceases, education is disrupted, and health is 
compromised. Economic losses are also  
rising fast, in some years amounting to over  
US $1 billion. 
Elizabeth McNaughton is a development 
programme officer in the Pacific Regional 
Social and Vulnerability Team at NZAID. She 
has previously worked for the International 
Federation of the Red Cross as a regional 
advocacy delegate in disaster management in 
South Asia, and has extensive experience in the 
field both in the aftermath of disasters and in 
helping communities to reduce their level of 
vulnerability. 
Elizabeth explains that it is frustrating to those 
working in disaster risk management that disasters 
are treated as inevitable. “If a cyclone destroys an 
uninhabited island there is no disaster. It is only 
when a hazard meets vulnerability (communities’ 
unmanaged risks and unmet development needs) 
that a disaster occurs.” 
Responding to disasters is essential but not 
enough. “The increasing number and magnitude 
of natural disasters demands a new way of doing 
things. We must look broadly at how to support 
communities to adapt and live more safely with 
increasing risk.” 
Health is a useful analogy to understand 
the concept. Disaster risk reduction is like 
preventative medicine that keeps a person 
healthy and better able to fight injury and 
disease, whereas responding after a disaster is 
like an ambulance rushing to the scene. Disaster 
risk reduction helps to prepare communities 
so that they can identify potential threats 
sooner, and when an event occurs they will be 
better able to deal with it, potential harm will 
be minimised, and the community can recover 
more quickly. If people are aware and prepared, 
building codes are implemented and livelihoods 
12 
there are simple cost effective 
measures that can be put in place to 
reduce this vulnerability, to prevent 
deaths, to protect livelihoods and 
reduce economic losses. this is what 
disaster risk reduction is all about.
background image
13
 
are diversified, then the scale of the disaster will 
be reduced.
Disasters are a development issue
Developing countries are particularly at risk from 
disasters. This is not necessarily because they are 
inherently more exposed to natural events but 
because they are less equipped to prepare for 
them. For example, New Zealand is prone to 
earthquakes, but it has programmes, processes 
and budgets in place (civil defence strategies, 
public awareness campaigns, insurance policies, 
building codes and so on) that are designed to 
minimise the effects and hasten recovery if a large 
earthquake were to occur. Many earthquake-
prone developing countries simply do not have 
the same resources in place. This was tragically 
demonstrated in the 2005 Pakistan-Indian  
earthquake where 16,000 children were killed 
when their schools collapsed.
Mr Encho Gospodinov, Permanent Observer 
to the United Nations, pointed out the value 
of disaster risk reduction in a speech to the 
UN General Assembly in 2006: “It is common 
knowledge that disasters wipe out years of 
development work at a single stroke. 
It is also well-known that good preparedness, 
including programmes based on sustainable 
development at the community level, does more 
to diminish the impact of disasters than any 
response work done after the event.”
the cost to communities in human 
and economic terms is enormous.
1
An aerial view of the Irrawaddy 
Delta in Myanmar, devastated by 
cyclone Nargis in May 2008.  
UN Photo – evan Schneider
background image
14 
Why reduce risk?
The most urgent reasons to reduce risk are the 
most obvious ones in any disaster – to avoid the 
loss of life and property. But there are other less 
visible, ongoing effects after the most immediate 
danger of a disaster has passed. 
A community’s recovery after a natural disaster 
can be a long process. Economically, years of 
work can be destroyed and infrastructure 
damage may have a serious ongoing effect on 
productivity, for example, impassable roads that 
cut off communities from markets. Damaged or 
destroyed facilities hamper education and health 
services; and food stores may be wiped out. 
People’s resistance to disease may be reduced, 
and more disease may exist as a result of 
damage to fresh water supplies and sanitation. 
If a government fails to protect people in 
times of disaster, this can contribute to political 
instability and unrest. And if a community does 
not recover properly, it risks being even more 
adversely affected if faced with the threat of 
disaster again. 
There is also a moral obligation to reduce risk in 
vulnerable communities. “We know disaster risk 
reduction saves lives, livelihoods and 
infrastructure. We know how to do it and that 
it’s needed, but so often not enough is done. 
This has to change because we have a moral 
duty to prevent deaths and suffering,” says 
Elizabeth.
What role does the  
environment play?
The way people use and interact with the 
environment has a direct relationship with disaster 
risk. Urban growth without sufficient urban 
planning, increasing population density around 
vulnerable low-lying coastal areas, deforestation, 
and poor land use all increase vulnerability. 
But just as environments can become more 
at risk as the result of human activity, they can 
also be managed to reduce risk. For example, 
the depletion of mangroves from coastal areas 
increases susceptibility to storm surges and salt 
water seeping into fresh water supplies. In Viet 
Nam a number of successful programmes are 
underway to replant mangroves in coastal areas. 
Not only does this address an environmental 
risk, it also becomes a source of employment 
for local people, and as the mangroves get more 
established, there are further benefits. Crabs 
make homes in mangrove plantations, providing 
a valuable source of nutrition and a product that 
communities can sell for income.
Encouraging diverse livelihoods that can 
withstand disaster threats is important so that 
2
1 
IFRc regional disaster 
response team training  
and simulation exercise  
in Sri Lanka
2 
A woman involved in a 
vulnerability and capacity 
assessment in Fiji. Photo  
– Rebecca McNaught
3 
Woman with a water tank in 
the very dry areas of Savaii, 
Samoa. Photo – Rebecca 
McNaught
1
background image
15
 
3
people can maintain control over their lives 
and communities make quicker economic 
recovery following a disaster. For example, if a 
community’s main source of income is low-lying 
crops, in a flood the whole community will be 
affected and both their food source and their 
livelihood may be destroyed. Diversifying food 
crops also offers more protection if drought or 
disease affects one crop, as others are available.
Environmental management in growing urban 
environments is just as important – particularly 
given the high concentrations of people. 
Sometimes simple things can make a significant 
difference. Elizabeth gives the example of 
women doing embroidery work in low-lying 
slums in Delhi. “The slums flood regularly, and 
when this happens the women are unable to 
work, and the clothes and materials they work 
on are spoiled. By raising the foundations of the 
slum houses, these women can continue working 
while floodwaters subside, and their work is 
protected.” This continuity of income is particularly 
important for people earning so very little. 
Climate change is having an impact on how 
environments and communities respond to 
weather events. Communities cannot wholly rely 
on traditional methods as environments are 
changing. Many of the measures that reduce 
vulnerability to climate change are the same as 
those designed to reduce disaster risk, such as 
forestation, and the diversification of crops  
and livelihoods. 
Accordingly, Elizabeth says we should not address 
climate change adaptation separately but recognise 
that climate change is bringing a range of new 
risks and hazards and that we need to revise and 
strengthen disaster risk assessments and disaster 
risk reduction measures in light of this. “Disaster 
risk reduction provides many tried and tested 
tools for addressing risk. National adaptation 
efforts can be enhanced when these tools are 
combined with knowledge of climate change.” 
The Tuvalu Red Cross Society for example, has 
a regular slot on national radio where messages 
on health, the environment, climate change, 
and disaster preparedness, are broadcast and 
promoted . During dry periods, the Red Cross 
reminds people to use water wisely, offers advice 
on boiling water and stresses the importance 
of hand washing. competitions are also run to 
raise awareness of how people can protect 
themselves from disaster risks.
early warning systems
Forewarning that an event will occur is key 
to minimising its effects. In many developing 
countries communities may be isolated and 
there are significant communication difficulties. 
background image
16 
An essential part of any early warning system 
is therefore simple ways to spread information 
through communities and warn people of a 
disaster threat. 
In Bangladesh a successful early warning system 
has been set up with the support of the 
Government, the International Federation of 
the Red Cross, the Bangladesh Red Crescent, 
the Meteorological Service, and volunteers. 
The initial stage of this system relies on the 
technology of the meteorological service, which 
monitors threatening weather. This information 
is then communicated through the Bangladesh 
Red Crescent to 32,000 village-based volunteers, 
organised into teams of 12. Volunteers are 
selected by the villagers themselves, using  
clear criteria, and each team includes two  
female volunteers. 
Two members of each team are trained in first 
aid. All members have equipment including 
ropes, whistles, lifebuoys, first aid kits, and 
protective clothing such as boots and life-jackets.
An integrated approach
Disaster risk reduction strategies need to have 
support at all levels – individual, household, 
community, civil society and government – in 
order to be effective. It is vital to have financial, 
legal and political support for risk reduction 
strategies. 
Disaster risk reduction should not be seen as 
a separate project or exercise, but should be 
incorporated into all aspects of development 
work, including urban planning, water and 
sanitation, infrastructure, housing, livelihoods  
and environmental projects. Disaster risk 
reduction initiatives include the identification, 
assessment and monitoring of disaster risks; 
enhancing early warning systems; and promoting 
awareness and education to build a culture of 
safety and better preparedness.
1 
elizabeth McNaughton asks 
women from a community 
in Nepal for feedback on 
a flood response and their 
interest in being involved 
in the Nepal Red cross 
community-based disaster 
preparedness programme.
1
the teams are equipped with 
basic warning equipment, including 
transistor radios to monitor weather 
bulletins, megaphones and hand-
operated sirens. 
background image
17
 
However, these initiatives can be difficult to 
achieve. Reducing risks focuses on long-term 
goals, and therefore is not always afforded the 
urgency that other more visible and immediate 
projects are given. This is especially true in 
developing countries, where a wide range of 
needs are competing for limited government and 
donor money. 
The results can also be difficult to quantify. As 
former UN Secretary-General kofi Annan 
describes it: “Building a culture of prevention is not 
easy. While the costs of prevention have to be 
paid in the present, its benefits lie in the distant 
future. Moreover, the benefits are not tangible; 
they are the disasters that did NOT happen.” 
Advocacy is required to make disaster risk 
reduction a priority at the national level. This 
can include representing and speaking on 
behalf of people, influencing policy, mediating 
different groups, empowering people with the 
tools and knowledge to speak for themselves, 
accompanying people, and harnessing knowledge. 
While disaster risk reduction has benefits across 
societies, it is the poor and marginalised who 
are most affected by disasters, and these people 
are the least likely to be heard. Advocacy is 
particularly important to ensure that disaster 
risk reduction becomes a priority and the most 
vulnerable are heard and included. Elizabeth 
points out that Asia Pacific is home to a majority 
of the world’s people living with disability. 
“We know through experience that many of 
these people are not included in disaster risk 
reduction activities and face additional barriers 
in emergency situations. We need to learn more 
about how to better meet the needs of people 
with disabilities and to involve them in all aspects 
of disaster risk reduction.”
NZAID and risk reduction  
in the Pacific 
Pacific island countries are among the most 
vulnerable in the world to natural disasters, 
particularly tropical cyclones, tsunami, earthquakes 
and volcanic activity. Since 1950, the World Bank 
estimates that extreme events have directly affected 
more than 3.4 million people in the Pacific. With 
increasing numbers of people living in vulnerable 
low-lying coastal urban areas and evidence 
suggesting that disasters are becoming more 
frequent and more intense, the need for effective 
and appropriate risk reduction is growing. 
NZAID provides funding to Pacific regional 
agencies with risk reduction programmes, 
such as the South Pacific Applied Geoscience 
Commission (SOPAC) and the Secretariat for 
the Pacific Regional Environment Programme, 
but is also supporting community-based risk 
reduction strategies that use local knowledge. 
As Elizabeth says, there is a lot to learn from 
indigenous populations. “People in the Pacific are 
resilient and adaptable, and have lived in cyclone-
prone areas for countless generations. Capturing 
that knowledge is important, particularly as 
populations become more urban and other 
traditional aspects are lost.”
In the Pacific, recovery efforts supported by 
NZAID are designed so that countries are 
stronger and more resilient. For example, to 
support communities recover from the recent 
Fiji floods NZAID is supporting the retrofitting 
of damaged houses to make them safe and 
secure, the installation of systems to collect/
save rain water to provide a safe water supply 
for schools (which also serve as evacuation 
centres) in the next extreme weather event, 
and community based disaster awareness and 
preparedness activities.
“Well-coordinated, long-term disaster risk 
reduction is absolutely necessary if we are 
going to reduce poverty in the Pacific, enhance 
livelihoods and safeguard economic development 
gains” says Elizabeth. “We have to work to 
reduce the vulnerability of communities to 
natural events, especially where people living in 
poverty are affected. In doing this we might help 
to prevent these natural events from turning 
into disasters”.
Currents is grateful for information in  
A Practical Guide to Advocacy and Disaster Risk 
Reduction
 by Elizabeth McNaughton, published  
by the International Federation for the Red 
Cross and Red Crescent in 2009, that was used 
in this story. 
   
An opportune time to support 
disaster risk reduction efforts is 
when rebuilding after a disaster. the 
concept of ‘build back better’ means 
that infrastructure, livelihoods, and 
policy are developed so that countries 
are better positioned to withstand 
future disasters.